Kennismaken
Vertel waar informatie versnipperd raakt en welk proces aandacht vraagt. Wie zijn betrokken en wat moet er beter gaan?
EERST BEGRIJPEN, DAN INRICHTEN
Van jouw werkwijze
naar een passende start.
Een organisatieomgeving begint met begrijpen hoe je mensen samenwerken. We brengen de behoefte in beeld, kiezen een eerste proces en maken afspraken voordat je met de inrichting begint.
Het eerste proces kiezen
We kiezen een afgebakende route. Bijvoorbeeld de start van een professional of het organiseren van een opdracht.
Inrichting & aanbod afstemmen
We bespreken de modulekeuze, inhoud, rollen en benodigde ondersteuning. Ook beschikbaarheid, kosten en eventuele koppelingen komen aan bod.
De eerste inrichting voorbereiden
We bepalen hoe de gekozen route kan worden beproefd, met welke deelnemers en welke voorwaarden. Echte gegevens vragen vooraf passende afspraken.
Evalueren & verder kiezen
We kijken naar de ervaring in het proces en wat nog aandacht vraagt. Daarna kiezen we of en hoe we verdergaan.
NEEM DIT MEE
Je hoeft geen
specificatie te schrijven.
Een voorbeeld uit de dagelijkse praktijk helpt meer dan een lange lijst functies. Begin bij wat er gebeurt en wie erbij betrokken is.
Een concreet werkproces
Beschrijf een aanmelding, opdracht of rapportagemoment van begin tot eind. Waar komt informatie binnen en waar is deze nodig?
De huidige middelen
Welke lijsten, documenten of systemen gebruik je nu? Een geanonimiseerd voorbeeld is vaak voldoende voor een eerste gesprek.
De gewenste verandering
Wat moet voor de betrokkene duidelijker worden? En hoe zou je merken dat de nieuwe route beter bij je werk past?
DUIDELIJKE VERWACHTINGEN
Vooraf weten
waar je aan toe bent.
Er is geen standaardbelofte over prijs, doorlooptijd of koppelingen. Die hangen af van het gekozen proces en de benodigde uitwerking.
Moeten we onze huidige systemen meteen vervangen?
Nee. Eerst bespreken we de huidige werkwijze en de gewenste eerste stap. Een migratie of koppeling wordt afzonderlijk onderzocht en afgesproken.
Hoe snel kunnen we starten?
De startdatum hangt af van de gekozen scope, capaciteit en inrichting. De overeengekomen planning staat in je offerte of opdrachtbevestiging.
Wat is inbegrepen bij begeleiding?
Ondersteuning is onderdeel van het gesprek over het pakket. We bepalen welke voorbereiding, uitleg en begeleiding nodig zijn en maken daar vooraf afspraken over.
VERDER DAN DE STANDAARDINRICHTING
Van werkproces naar maatwerk.
Vraagt jouw organisatie om procesonderzoek, een systeemkeuze, een eigen inrichting of een gerichte verbetering? We beginnen bij de mensen die ermee werken.
Ontdek onze maatwerkdienstVAN JOUW PRAKTIJK NAAR EEN PASSEND PAKKET
Welke eerste stap is voor jullie logisch?
Vertel hoe je organisatie werkt. We bespreken een passende eerste stap, de inrichting en de afspraken voor het eerste gebruik.