Tijd in de juiste context
Koppel gewerkte tijd aan de opdracht of het project. Dan is het overzicht niet alleen een aantal uren, maar ook een beeld van de inzet.
WERK & AFSPRAKEN · MODULE 04
Van gewerkte tijd naar een navolgbaar overzicht.
Geef uren de juiste context: van vastleggen bij een opdracht tot indienen, beoordelen en terugvinden.
DE UITDAGING
Waarom deze module?
Losse urenlijsten moeten worden samengevoegd en teruggekoppeld. Onduidelijke opdrachtverwijzingen maken beoordelen en verantwoorden lastiger.
VOOR WIE
Past dit bij je organisatie?
Organisaties die de inzet van medewerkers of professionals per opdracht of project willen volgen.
WAT HET JE WERKPROCES BRENGT
Meer duidelijkheid.
Gericht op de praktijk.
De waarde zit in een werkproces dat klopt voor jouw organisatie. Deze uitgangspunten nemen we mee in de inrichting.
Een duidelijke beoordelingsroute
Bepaal wie uren indient, wie beoordeelt en hoe een correctie wordt afgehandeld. Die afspraken maken de route bruikbaar in je dagelijkse werk.
Basis voor verantwoording
Laat beoordeelde registraties aansluiten op het gewenste projectoverzicht. Een eventuele stap naar facturatie wordt afzonderlijk uitgewerkt.
WAT JE ERMEE ORGANISEERT
Urenregistratie
in de praktijk.
Kies de inrichting die past bij jouw dagelijkse werk. We verbinden de module met de mensen en processen eromheen.
Uren vastleggen bij het relevante werk.
Uren indienen en laten beoordelen.
Ingediende uren terugvinden voor overzicht en verantwoording.
EEN VOORBEELD UIT DE WERKWIJZE
Van de eerste stap
naar samenhang.
Selecteer een opdracht of project.
Leg de gewerkte uren vast.
Dien de registratie ter beoordeling in.
Gebruik de beoordeelde uren in het overzicht.
De concrete inrichting en beschikbaarheid bespreken we tijdens de kennismaking.
EEN WERKSITUATIE
De week is voorbij; de uren moeten worden beoordeeld.
Een professional werkt op twee opdrachten. In dit voorbeeld worden de registraties bij de juiste opdracht ingediend. De verantwoordelijke bekijkt de inzet, vraagt waar nodig een toelichting en beoordeelt de uren. Daarna kan de organisatie ze gebruiken voor het afgesproken overzicht.
Voorbeeld van het productverhaal, geen klantcase of gemeten resultaat.DE VERBINDING MAAKT HET VERSCHIL
Meer samenhang.
Met andere modules.
Bespreek welke bouwstenen je nodig hebt en in welke volgorde. Zo maken we de samenhang passend bij jouw organisatie.
Beschikbaarheid & inrichting
De opdracht bepaalt de registratie- en beoordelingsroute. Ritten, kosten, facturatie en externe koppelingen zijn alleen inbegrepen als ze afzonderlijk zijn afgesproken.
VERDER VERKENNEN
Vragen over
urenregistratie.
Kunnen uren direct naar een factuur?
Facturatie is een aanvullende opdracht. We onderzoeken de gewenste gegevensverwerking en koppeling met de financiële administratie.
Zitten ritten en kosten erbij?
Ritten, onkosten en toeslagen zijn geen bevestigde onderdelen van de module. Neem ze mee in het gesprek als ze voor jouw proces nodig zijn.
Kunnen opdrachtgevers uren goedkeuren?
We leggen vast wie uren beoordeelt en welke toegang nodig is. Een externe akkoordroute wordt afzonderlijk afgestemd en in de opdracht opgenomen.
NEEM DIT MEE IN JE KENNISMAKING
Wie schrijft uren, wie beoordeelt ze en op welk moment moeten ze definitief zijn?
We verkennen de behoefte, het eerste pakket en de voorwaarden voor het eerste gebruik. Beschikbaarheid, begeleiding en kosten spreken we vooraf af.