Inzicht rond een vraag
Begin bij de beslissing of verantwoording die je wilt ondersteunen. Zo wordt het overzicht gericht op wat je organisatie nodig heeft.
INZICHT & OVERZICHT · MODULE 10
Een beeld van wat er gebeurt en wat volgt.
Breng activiteiten, resultaten en voortgang in samenhang. Met overzichten die passen bij de mensen die erop moeten kunnen handelen.
DE UITDAGING
Waarom deze module?
Wanneer iedere bron een ander overzicht heeft, kost verantwoording veel handwerk. Eerst moet duidelijk zijn welke vragen het overzicht moet beantwoorden.
VOOR WIE
Past dit bij je organisatie?
Organisaties die projectvoortgang, inzet, aanwezigheid of resultaten willen gebruiken voor sturing en verantwoording.
WAT HET JE WERKPROCES BRENGT
Meer duidelijkheid.
Gericht op de praktijk.
De waarde zit in een werkproces dat klopt voor jouw organisatie. Deze uitgangspunten nemen we mee in de inrichting.
Informatie bij elkaar brengen
Werkzaamheden, deelname en ontwikkeling hebben verschillende bronnen. De samenhang met de modules bepaalt welke informatie kan worden gebruikt.
Passend bij de betrokkene
Een professional heeft een andere informatievraag dan een projectverantwoordelijke. Bepaal wie welk overzicht nodig heeft en waarom.
WAT JE ERMEE ORGANISEERT
Rapportages & dashboards
in de praktijk.
Kies de inrichting die past bij jouw dagelijkse werk. We verbinden de module met de mensen en processen eromheen.
Werkzaamheden, deelname, ontwikkeling en resultaten samenbrengen.
Overzichten afstemmen op de betrokkenen.
Rapportage per project laten aansluiten op dezelfde informatiebasis.
EEN VOORBEELD UIT DE WERKWIJZE
Van de eerste stap
naar samenhang.
Bepaal welke vraag je wilt beantwoorden.
Kies de benodigde activiteiten en gegevens.
Breng de informatie bij het juiste project of proces.
Toon het overzicht aan de relevante betrokkenen.
De concrete inrichting en beschikbaarheid bespreken we tijdens de kennismaking.
EEN WERKSITUATIE
Een projectverantwoordelijke bereidt de voortgang voor.
De organisatie wil weten welke inzet heeft plaatsgevonden en welke resultaten moeten worden besproken. In dit voorbeeld komen activiteiten en relevante projectinformatie bij elkaar. Het overzicht sluit aan op de vraag van de verantwoordelijke, zonder een tweede los rapportagesysteem als uitgangspunt te nemen.
Voorbeeld van het productverhaal, geen klantcase of gemeten resultaat.DE VERBINDING MAAKT HET VERSCHIL
Meer samenhang.
Met andere modules.
Bespreek welke bouwstenen je nodig hebt en in welke volgorde. Zo maken we de samenhang passend bij jouw organisatie.
Beschikbaarheid & inrichting
Welke rapportages worden geleverd hangt af van de beschikbare gegevens en de afgesproken informatievragen. Dashboardbibliotheken, exports en aanvullende analyses worden expliciet in de opdracht beschreven.
VERDER VERKENNEN
Vragen over
rapportages & dashboards.
Zijn er al standaarddashboards?
We bepalen vooraf welke overzichten nodig zijn en geleverd kunnen worden. Een volledige dashboardbibliotheek of aanvullende rapportage is alleen inbegrepen als dit is afgesproken.
Kan ik exporteren naar Excel of een BI-tool?
Een export- of BI-koppeling is niet als beschikbare functie bevestigd. We onderzoeken de gewenste uitvoer als onderdeel van de concrete informatiebehoefte.
Gaat het alleen over uren?
De informatievraag kan gaan over inzet, activiteiten, ontwikkeling, resultaten of projectvoortgang. We bepalen welke gegevens beschikbaar zijn en welke rapportage passend is.
NEEM DIT MEE IN JE KENNISMAKING
Welke beslissing of verantwoording moet jullie overzicht mogelijk maken?
We verkennen de behoefte, het eerste pakket en de voorwaarden voor het eerste gebruik. Beschikbaarheid, begeleiding en kosten spreken we vooraf af.